使用其他方式应用电子邮件的主要缺点是什么

企业有了自己的专用邮件系统，这不仅提高了企业的对外形象宣传，更保证了企业内部邮件的安全和稳定，这是互联网免费邮件所无法比拟的。企业拥有自己的邮件系统还避免了员工离职后电子邮件流失所带来的业务损失。

不同于自建的企业邮局，一些企业使用的其他方式的邮局有着各种各样的先天的不足。

A 免费邮箱

1、泛滥的"免费午餐"导致了邮件服务市场一定程度的不规范和服务品质的参差不齐；

2、在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面存在着极大的隐患与不便，例如邮箱空间是固定不变的，灵活性差。不少用户抱怨他们使用的免费电子邮箱不稳定，经常无法正常收发邮件，甚至丢信、删信的"意外"也时有发生。此外，免费邮箱内垃圾邮件泛滥，邮箱密码被窃取……由于邮件系统的问题而给企业带来巨大损失的案例屡见不鲜；

3、企业的员工如果使用免费邮件，对业务往来的信息就无法管理，如果员工离职，对公司业务造成的影响也是显而易见的。因为信箱是员工个人的，在离职时不会交还公司，随业务往来的信件也就随员工的辞职而无法及时处理，所以造成的后果不可估量；

4、此外，使用公共邮箱不利于整个企业的统一形象和对外宣传。如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似或zhang333@163.net之类的免费信箱，则可能给人不太好的印象，用于公司商务活动显得不太妥当，有损于公司形象；总结：企业在没有自己的电子邮箱的时候，使用免费信箱是能够理解的，但从企业长远发展的角度来看，这种状况是令人担忧的。这不仅会造成公司业务信息的不安全，而且也容易造成业务邮件管理的混乱。

B 上网时附送获得的邮箱

1、许多公司在使用当地电信部门或虚拟主机服务提供商提供的1-10个信箱，如abc@public.xm.fj.cn，这对一个稍大的企业是远远不够的；

2、同样存在不安全、效率低下和不便管理的问题；

3、同样有损于企业的"面子"，不适用于公司商务活动。

C 虚拟主机方式的邮箱

1、如果不具有自己的独立域名，同样不利于严谨的企业外部形象；

2、邮件服务器不在本地，内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮件为企业带来的最大好处；

3、邮件服务器不在本地，安全性的问题很突出；

4、系统受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制；

5、无法独立展示自己企业的Webmail页面，无法引导自己企业的客户使用邮件系统提高通信效率；

6、系统所有权不属于自己，无法进行适度的改造；

D 服务器托管（服务器租用）方式的邮箱

不利点主要在于：邮件服务器不在本地，内部信息流转效率不高--严重削弱了使用电子邮件为企业带来的最大好处。另外这种方式的先期投入费用与企业自建企业邮局方式的费用相差无几--一般企业没有合适的网络条件或系统管理能力时会采取这种方式。

E 使用免费软件自建邮箱

在早期，国外一些可免费下载使用的电子邮件系统（如Sendmail、Qmail等）曾被国内用户采用。这些系统可满足一定用户数的基本邮件收发需求，但随着用户数的扩大和对本地化、专业化电子邮件功能、性能方面的需求的日益提升，这些免费"舶来品"的性能缺陷日益突出：系统性能随着用户数的增多急剧下降；可靠性低--收发邮件不稳定甚至丢失邮件；安全性差--密码易被窃取，商业机密易泄露；产品界面不友好--安装使用不方便；中文处理常出现问题--代码之间难以转换；支持维护无保障……现阶段已经很少企业用户采用免费的软件来建立邮件系统。

F 使用商业软件自建邮箱

拥有自己企业的电子邮局系统已经是现代企业办公的大势所趋。一个像"business@sony.com"这样的符号并不仅仅只是一个现代企业必备的标识，更是代表了企业办公的方式和效率。对内，电子邮局系统将帮助员工更顺畅有效地交换信息协同工作；对外，它将帮助企业更好更便捷地与客户互相沟通。企业邮局使企业可以对企业人员的邮箱进行统一管理，即使出现问题也能够保证迅速得到解决。拥有企业邮局能够给客户带来这样一种感觉：你的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业。障碍一部分企业建立企业邮局的原因是，他们认为这样的产品功能复杂、不易使用和管理，并且价格昂贵，企业难以负担。我们推荐的解决办法是采用Foxmail Server软件产品来建立企业邮局，　Foxmail Server是完全由国人开发的具有完全的知识产权的优秀的企业邮件服务器产品，由于它安装简单，使用简单，管理简单，技术支持到位，企业甚至不需要专业管理员就可以安心使用。这就为国内的广大中小型企业带来了福音。